في حالة وقوع كارثة، كيف ستتمكن من استعادة شركتك؟

في حالة وقوع كارثة، كيف ستتمكن من استعادة شركتك؟
في 23 يناير 2018 - كتب بواسطة

تخيل أن تتعرض شركتك لكارثة كأن تتعرض لحريق مثلًا أو زلزال. هل ستتمكن بسهولة من استعادة كافة البيانات والمعلومات الهامة الخاصة بعملك والتي عن طريقها ستكون قادر على إعادة بناء شركتك من جديد؟

إن كانت الإجابة لا، أنت في مشكلة كبير.

مما لا شك فيه أن الشركات التي تقوم بحفظ بياناتها الهامة في ملفات ومُستندات ورقية سيقعوا في أزمة كبيرة.

لذا، حيثُ أن “الوقاية خير من العلاج” يجب أن تقوم بحماية بيانات شركتك عن طريق رقمنة تلك البيانات وحفظهم في سحابة إلكترونية “Cloud”.

نظام إدارة الوثائق الإلكتروني هو “الوقاية” التي ستقوم بحماية عملك وتقليل المُخاطرة التي ستتعرض لها في حالة حدوث الكوارث.

لتقوم بدفع عملك نحو الأمام، ستحتاج إلى التفكير في الحلول التي ستقوم بحماية شركتك إن تعرضت لأي أزمة ولا تنتظر حدوثها للبحث عن الحل.

في الوقت الحالي السحابة الإلكترونية أصبحت الحل الأمثل التي يجب على كُل الشركات استخدامها حتى تكون جاهزة في أي وقت لاستعادة البيانات.

بالإضافة إلى ذلك، نظام إدارة الوثائق الإلكتروني هذا سيُقدم لشركتك العديد من المزايا الأخرى مثل:

  • لا أخطاء،
  • إمكانية الوصول عن بُعد،
  • تحسين الإنتاجية،
  • تحسين خبرة المُستخدم،
  • تقليل التكلفة.

كصاحب عمل، اسأل نفسك كيف ستقوم باستعادة عملك في حالة ضياع بياناتك الهامة؟