أحدث التطورات المُبتكرة لأنظمة إدارة الوثائق

أحدث التطورات المُبتكرة لأنظمة إدارة الوثائق
في 21 December 2015 - كتب بواسطة

تكمُن فائدة أي نظام لإدارة الوثائق في مدى قابليته للتطور لخدمة المؤسسة وتسهيل أداء الأعمال المُختلفة. وظهرت في الآونة الأخيرة بعض التطورات التى جعلت لهذه الأنظمة اسلوب مُختلف لمواكبة الأنشطة المُختلفة، ومن أمثلة هذه التطورات:

 

تطبيقات الويب

تُساعد تطبيقات الويب المُلحقة بأنظمة إدارة الوثائق على سهولة إسترداد الملفات وعرضها من أي مكان كما يوفر هذا التطبيق التأمين الكافي للمُستندات.

 

التطبيقات الذكية

تشمل التطبيقات الذكية العديد من المُميزات حيث إمكانية البحث عن الملفات بطُرق مُختلفة مثل الفهرسة أو الكلمات المُفتاحية غير أن هذه التطبيقات مُتعددة اللغات وتتميز بطُرق سهلة للتخزين والمسح الضوئي للملفات.

 

تطبيقات الهاتف المحمول

تطبيقات الهاتف المحمول تُمكن المُستخدمين من إدارة الوثائق المُختلفة من خلال تثبيت هذه التطبيقات على الهاتف المحمول مما يُسهل عملية الإدارة والتعديل والإلتقاط والمسح للمُستندات.

 

تطبيقات الفهرسة الآلية

تقوم تطبيقات الفهرسة الآلية بفهرسة العديد من المُستندات آلياً دون أي تدخل يدوي مما يُسهِل أداء العمل وسهولة الوصول للمُستندات المُختلفة.

 

الخُلاصة

يظهر يومياً العديد من التطورات المُبتكرة لأنظمة إدارة الوثائق مما يجعلها قادرة على تلبية إحتياجات العمل وتسهيل الأداء من خلال إستخدام بعض التطبيقات الرقمية المتطورة وتثبيتها على الأجهزة المُختلفة حتى تُمكن المُستخدم من الوصول للمُستندات بطُرق سهلة وآمنة مع الإحتفاظ بسرية تامة للمحتوى ووضع ضوابط صارمة للتعديل أو الإضافة أو المسح من قِبل أي مُستخدم.