أنظمة إدارة الوثائق تسد فجوات سير العمل في شركتك

أنظمة إدارة الوثائق تسد فجوات سير العمل في شركتك
في 15 September 2017 - كتب بواسطة

بالطبع تُعاني الكثير من الشركات من أزمة تنظيم سير العمل بين الموظفين وبعضهم البعض والذي بالتأكيد يتسبب في الكثير من المتاعب والخسائر. فعلى سبيل المثال، شركات التسويق الإلكتروني وسير العمل هناك.

فـ بدءاً من قسم المبيعات بالشركة ووصولاً إلى مجلس الإدارة، فإن هناك خطوات طويلة وإجراءات سير عمل كثيرة وذلك للتوقيع على ورقة أو صفقة واحدة من قِبَل موظف المبيعات، العميل، وكذلك المدير. لذا، فما العمل في حالة عدم تواجد هؤلاء الأفراد في مكان واحد؟ هل ستقوم بإلغاء الصفقة مع العميل؟ بالطبع لا، فهذا هو دور أنظمة إدارة الوثائق التي تُساهم في تحسين وتنظيم سير العمل بين الموظفين. ففي هذه الحالة، فإن أنظمة إدارة الوثائق تسمح للموظفين المُصرح لهم فقط بالإطلاع على المستندات الهامة في أي وقت ومن أي مكان.