أنواع أنظمة إدارة الوثائق

أنواع أنظمة إدارة الوثائق
في 28 September 2015 - كتب بواسطة

 

أصبحت اليوم النُظم المُستخدمة لإدارة الوثائق أحد الركائز الأساسية لنجاح أي شركة وتطويرها وتحقيق أهدافها لذلك يجب معرفة أنواع أنظمة إدارة الوثائق والبرمجيات المتوفرة وخصائصها وتحديد مدى توافق إستخدامها مع آليات الشركة وبنية تكنولوجيا المعلومات بها.

تطبيق الويب

يُعد هذا التطبيق من أهم التطبيقات المُستخدمة لإدارة الوثائق المُختلفة في أي وقت وأي مكان حيث يُمكن الوصول إلى الوثائق والمُستندات من أي مكان عبر شبكة الإنترنت سواء من خلال الشبكة الداخلية للشركة أو من أي جهاز وهذا التطبيق ايضاً يتضمن تأمين كافة المُستندات من خلال وضع بعض القيود سواء للتصفح أو التعديل من قِبل المُستخدمين المُصرح لهم.

خادم العميل

يتميز هذا النوع من الأنظمة بمزيد من الخصوصية حيث إستخدام خادم مُعين من خلال ربطه بأجهزة وهذا النوع يتطلب التطوير الدائم والتحديث لمواكبة إحتياجات الشركة وإنجاز الأعمال بأفضل شكل.

قاعدة البيانات

يتميز هذا النوع بتخزين كافة البيانات والمعلومات للمستندات والوثائق من خلال برامج مُعينة مثل Oracle و SQL ويُمكن الوصول لأي مُستند من خلال روابط مُحددة.

سحابة الإستضافة

يُعد هذا النظام أحدث التطورات التي وصلت إليها نُظم إدارة الوثائق المُختلفة حيث إمكانية التخزين عن بُعد دون الحاجة لوجود خوادم داخل الشركة ولكن يتطلب الأمر دفع رسوم شهرية.

الخُلاصة

تستطيع الآن إختيار نظام إدارة الوثائق المناسب لعملك لتحقيق الأهداف المنشودة وإنجاز العمل بأفضل شكل من خلال نظام متكامل يُساعدك على تنظيم عملية إدارة الوثائق من خلال خصائص مُحددة تتوافق مع متطلبات شركتك.