ضرورة إستخدام أنظمة إدارة المحتوى كخدمة مشتركة

ضرورة إستخدام أنظمة إدارة المحتوى كخدمة مشتركة
في 13 فبراير 2017 - كتب بواسطة

تهتم الشركات بإستخدام التكنولوجيا التي تضمن لهم تلكفة أقل، توصيل خدمة أفضل، تحسين سير العمل اليومي، وكذلك تسهيل إجراءات العمل بالنسبة للموظفين.

لذا، فمن أجل تنفيذ مثل تلك التكنولوجيا، كانت الخدمات المُشتركة هى الحل الأفضل وفي هذه الحالة نحن بصدد “نظام إدارة المُحتوى في الشركات ECM”.

ما هي الطريقة الأفضل لإستخدام أنظمة إدارة المُحتوى في الشركات؟

الطريقة الأمثل هي أن يتم شراء ودعم نظام إدارة المُحتوى من قِبل قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة “IT” والسماح لباقي الأقسام في الشركة بإستخدامه.

ما هي الفوائد التي ستعود على الشركة من تبني نظام إدارة المُحتوى كخدمة مُشتركة؟

على الرغم من أن نظام إدارة المُحتوى في الشركات يُعتبر خدمة مُشتركة غير مجانية، هُناك الكثير من الخدمات المُشتركة المُنتشرة مجاناً، إلا أن هذا النظام يُقدم خيارات مُتعددة وكفاءة للعمل أكثر من أي خدمة مُشتركة أخرى.

فعلى سبيل المثال، نظام إدارة المُحتوى يسمح للمنظمة بأن تقوم بـ

  1. تقليل تكاليف الدعم والصيانة،
  2. مُشاركة المهارات بين المنظمات،
  3. تحسين كفاءة سير العمل،
  4. الحد من التكاليف،
  5. تقليل الوقت المُستغرق في إجراءات العمل اليومية،
  6. تسهيل تبادل الوثائق مع الزملاء،
  7. حماية المعلومات السرية،
  8. تقليل إستخدام المُستندات الورقية.

الخُلاصة

نظام إدارة المُحتوى في الشركات هو النهج الأمثل لعملك إن كُنت تبحث عن زيادة الإنتاج، كفاءة العمليات التي تتم في شركتك، وكذلك الخدمات المُقدمة.