الأجهزة المحمولة وإدارة الوثائق

الأجهزة المحمولة وإدارة الوثائق
في 1 June 2015 - كتب بواسطة

تسعى كل مؤسسة للحصول على أفضل أداء يُمكنها من النجاح الدائم، وقد وجدت الكثير من المؤسسات والشركات الأجهزة المحمولة مثل التابلت من أفضل وأذكى الأدوات المُساعدة لنُظم إدارة الوثائق المُختلفة. وتُعد الأسعار المُنخفضة لهذة الأجهزة من أهم عوامل إنتشارها بين الأشخاص بشكل عام وليس المؤسسات الكُبرى والشركات فقط. وهناك عدة أسباب تُعد المُحرك الأساسي لإستخدام هذه الأجهزة مثل:

السرعة

تساعد هذه الأجهزة على إنجاز العمل وتخزين البيانات بشكل مُنظم حيث يُمكنها التعامل مع برامج مُتخصصة يُمكن إستخدامها من خلال الإستجابة لبعض الأوامر البسيطة.

صديقة للبيئة

تُعد الأجهزة المحمولة صديقة للبيئة على خلاف الأعمال الورقية التي تقوم صناعتها على إهدار العديد من المصادر الطبيعية مما يُحدث خلل للتوازن البيئي المعهود.

لا تحتاج مساحة للتخزين

هذه الأجهزة يُمكنها تخزين مئات الملفات إلكترونياً دون الحاجة للخِزانات الكبيرة وتخصيص مكاتب لتخزين المُستندات والوثائق الهامة.

التأمين

تعاني بعض الشركات من إمكانية إطلاع الأشخاص على المُستندات الهامة الخاصة وهذا ما يُمكن إجتنابه من خلال الأجهزة المحمولة حيث يُمكن تشفير البيانات بطرق وبرامج مختلفة.

سهولة المراجعة

يُمكن إصطحاب الأجهزة المحمولة وتشغيلها في أي مكان مما يُساعد على سهولة الوصول للملفات والبيانات ومراجعتها في أي وقت وتعديلها دورياً.

ختاماً

لقد تعرفنا على أهمية إستخدام الأجهزة المحمولة لإدارة الوثائق والبيانات بشكل جيد ومراجعتها.

يُمكنك ايضاً زيارة موقع iDOX ومعرفة آخر التحديثات لأنظمة إدارة الوثائق المختلفة كما يُمكنك المشاركة بالتعليقات والإقتراحات.