العلاقة بين أرباح الشركة وأن تكون المدفوعات إلكترونياً

العلاقة بين أرباح الشركة وأن تكون المدفوعات إلكترونياً
في 5 February 2017 - كتب بواسطة

من الجدير بالذكر أن الهدف الأساسي والرئيسي لأي مؤسسة عمل أو شركة هو تحقيق أعلى الإيرادات المُمكنة. لكن، الكثير من المُدراء وأصحاب الأعمال ينتابهم القلق والذعر حيال حدوث أي تغيير ولو طفيف في سير العمل وذلك ظناً منهم أن “التغيير” يؤثر على الإيرادات. فعلى النقيض، فهم ليسوا على دراية بالفوائد التي ستعود عليهم وذلك إذا تم الإعتماد على التقنيات الحديثة مثل أن يكون التعامل المادي (المدفوعات) بطريقة إلكترونية.

فالرقمنة أو الحد من الاستخدام الورقي أصبح هو الإتجاه السائد في جميع جوانب الحياة تقريبا، فالرقمنة أو الإعتماد على الأساليب الإلكترونية الحديثة في وسائل الدفع وصل أيضاً إلى المعاملات بين الشركات والمُوردين. فهذا هو بالفعل المقصود بمفهوم “أتمتة حساب المدفوعات”. لذا ففيما يلي، ستتناول كافة المميزات التي ينبغي عليك معرفتها كصاحب عمل:

  1. توفير الكثير من الوقت الضائع: يُعتبر الإعتماد على الوسائل الإلكترونية الحديثة والحد من التعاملات الورقية من أحد الأسباب الهامة التي تُوفر الكثير من الوقت والجهد الضائع في البحث عن معلومة بعينها بين العشرات من الملفات الورقية. فالآن وبنقرة زر بسيطة، يُمكنك العثور على البيانات أو المعلومات التي تُريدها،
  2. تحسين كفاءة العمل: بالتنسيق مع برامج إدارة المستندات والوثائق، فإن أتمتة الحسابات والمدفوعات يُساهم في تحسين كفاءة الخدمة المُقدمه أو المُنتج وذلك لأن كافة التفاصيل مُسجله، يمكن التحكم فيها، وكذلك استرجاعها حين الحاجة إليها،
  3. تسهيل المعاملات المالية: لضمان علاقة جيدة بينك وبين المُورد، يجب عليك ضمان سهولة التواصل وذلك إذا كان الأمر يتعلق بـ “المدفوعات”،
  4. الحد من معدل المخاطر: يسمح لك النظام بحماية وسرية تامة وذلك للموظفين المُصرح لهم فقط. فهذا سيُقلل من نسبة الخطأ وذلك لأنه يتم رصد كافة المعاملات.

الخُلاصة

لتحسين عملك وضمان جودة المُنتج أو الخدمة المُقدمه، عليك أن تكون على دراية بكافة الأساليب والتقنيات المُتاحة … فأتمتة المعاملات والمدفوعات هى احدى الطرق. تابعونا لمعرفة المزيد.