العلاقة بين إدارة المحتوي المؤسسي وزيادة إنتاجية العمل

العلاقة بين إدارة المحتوي المؤسسي وزيادة إنتاجية العمل
في 5 مايو 2016 - كتب بواسطة

إن الهدف الأساسي من أى عمل هو تحسين كفاءة العمل وزيادة إنتاجيته. لذا، فإنه من الضروري عند إدارة العمل، إستخدام كافة الوسائل والتقنيات الحديثة المتاحة لإدارة العمل والحصول على نتائج مُرضية. لذا فإن إدارة المحتوى المؤسسي من أحد الوسائل التى تُساعدك فى عملية تنظيم وتخزين المستندات الخاصة بعملك.

وفى الأسطر القليلة القادمة، سوف يتم عرض العديد من الجوانب الهامة المتعلقة بإدارة المحتوي المؤسسي ومعرفة مدي أهميته لتحسين العمل وكفاءته.

1-ماهو نظام إدارة المحتوي المؤسسي

نظام إدارة المحتوي المؤسسي هو أحد الأساليب أو التقنيات المستخدمة فى إدارة وحفظ وكذلك تخزين المعلومات والوثائق الهامة الخاصة بعملك. فإن استخدام مثل هذه التقنية ضروري وذلك لتحقيق الأهداف المنشودة من وراء العمل.

2-ماهى أهمية نظام إدارة المحتوي المؤسسي

تتجاوز أهمية أو الهدف من نظام إدارة المحتوي المؤسسي كونه نظام أو برنامج يُستخدم لإلتقاط أو نسخ أو التحكم فى الوثائق والمستندات فقط، ولكنه يمتد ليشمل القدرة على التواصل بسهوله بين الموظفين بعضهم البعض وأيضاً بين الموظف والعميل. فمثل هذا البرنامج يُساهم فى زيادة كفاءة العمل وسهولة البحث والعثور على المستندات والبيانات المطلوبة. فكل هذا يساعدك فى الحصول على ردود فعل جيدة بين العملاء وبعضهم البعض عن شركتك.

3-لماذا يجب إستخدام نظام إدارة المحتوي المؤسسي لإدارة عملك

كأي صاحب شركة أو عمل فإن هناك بعض الأهداف التى تسعى إلى تحقيقها من وراء عملك. لذا، فإن إستخدام نظام إدارة المحتوي المؤسسي يُساعدك فى تحقيق مثل هذه الأهداف وهى:

  • التخلص من الإستخدام الورقي
  • تحسين كفاءة العمل
  • تحسين إنتاجية العمل وكذلك الموظفين
  • التقليل من نسبة الأخطاء والإلتزام بتقديم العمل فى الوقت المُحدد
  • الحصول على رضى العميل وتجاوزه

4-الأشياء التى يجب توافرها فى أي نظام إدارة محتوى مؤسسي ناجح

  • الحماية
  • إمكانية التحكم عن بعد
  • منع المستخدمين الغير مصريحيين لهم بالدخول والعبث بالبيانات

5-الخطوات الرئيسية فى أي نظام إدارة محتوي مؤسسي ناجح

  • النسخ
  • التخزين والحفظ
  • قابلية إسترجاع المعلومات
  • الحماية

الخُلاصة

يُعتبر نظام إدارة المحتوى المؤسسي من أحد الأنظمة الأكثر شيوعاً وإستخداماً هذه الأيام وذلك لتحسين كفاءة العمل وزيادة إنتاجيته. فهذا النظام َيحَد من إستخدام الورق وتحويل نظام العمل إلى نظام إلكتروني مواكب للعصر. لذلك فإنه من الضروري إختيار نظام إدارة المحتوي المؤسسي المُناسب لطبيعة عملك والذى سوف يُساعدك على إرضاء العميل واختيار الحلول المناسبة له.