الفرق بين iDOX Windows و IDOX Mobile Client

الفرق بين iDOX Windows و IDOX Mobile Client
في 24 August 2015 - كتب بواسطة

تحتاج أي منظمة إلى نظام إدارة الوثائ قالمُناسب لإدارة جميع الوثائق والمستندات وتحويلها إلى صيغة رقمية مما يُساعد على تحسين العمليات التجارية. يتطلب هذا العصر توفير المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب ، لذلك تحتاج المنظمات نظام إدارة الوثائق الذي يتضمن إمكانية الإستخدام عبر الأجهزة الذكية لمزيد من المرونة والحركة.

يُعد نظام iDOX لإدارة الوثائق هو النظام المثالي لعملك حيث يتيح لك مجموعة واسعة من الميزات لتحسين أداء مؤسستك على النحو التالي:

 

مميزات iDOX Client

 

  • واجهة المستخدم الرسوميةمتعددة اللغاتوتشملالعربيةوالانجليزيةوغيرها.
  • واجهةالبريد الالكترونيقادرة على مشاركة وربطالوثائق.
  • واجهةمُستخدم سهلةلربط ومشاركة الوثائق.
  • ضمان سرية الوثيقة.
  • الرجوع إلى المحتوى عند البحثعنالوثائق.
  • إخطار المُستخدمين عند حودث أي شئ للوثائق أو عند إنتهاء فترة صلاحيتها.
  • الإصدارالتلقائيوالمراجعة.
  • سهولة المسح الضوئي للملفات بإستخدام خاصية التعرُف الضوئي للحروف OCR.
  • إدارة المجلد.
  • إدارةالمستودع.
  • إدارة الملفات أثناء الوقت الفعلي لتخزينها.
  • سلاسة عملية حفظ الوثائق.
  • سهولة سير عمل الوثائق.

كل هذا بالإضافة إلى مجموعات واسعة من الخدمات العروض المُقدمة من iDOX، كما أنه يوفر لك ميزة إضافية من خلال التطبيق الذكي لنظام iDOX على الهاتف الذكي حيث يضمن لك المرونة وإمكانية التنقل.

 

التطبيق الذكي لنظام iDOX

 

التطبيق الذكي لنظام iDOX يوفر لك مجموعة واسعة من الميزات من خلال إستخدام الأجهزة الذكية الخاصة بك مثل :

 

مُميزات التطبيق الذكي لنظام iDOX

 

  • إلتقاطالوثيقةمن خلال أخذ صورة لها.
  • أنواعمتعددةللبحثسواء عن طريقنوع المحتوى، الفهرسة، بالبحث بالعنوان.
  • هيكلة وإنشاء المخزن.
  • وضع إجراءات أمنية مشددةلحماية جميعالوثائق.
  • دعم العديد من اللغات مثل الإنجليزية والعربية وغيرها.
  • إمكانية تغيير العنوان (URL) بسهولة كما يُمكن تغيير تطبيقات الفلاش.

 

iDOX Client و iDOX Smart App يعملا معا للوصول إلى أفضل أداء ممكن. ويستطيع الموظفون الوصول إلى نظام iDOX من خارج المكتب مما يُزيد المرونة وإمكانية الإنتقال. وهذا سوف يساعد توسيع دائرة عملك وتحقيق نتائج فعالة. في حين أن التطبيق الذكي لنظام iDOX يضمن إمكانية التنقل من مكان لآخر، DMS iDOX يضمن أفضل أداء لمؤسستك ويزودها بقاعدة صلبة للتوسع مما يجعل عملك يصل إلى مستويات غير مسبوقة من النجاح.