برمجيات التعرُف الضوئي على الحروف (OCR Software) ونظم إدارة المستندات

برمجيات التعرُف الضوئي على الحروف (OCR Software) ونظم إدارة المستندات
في 18 August 2015 - كتب بواسطة

 

أصبح الإتجاه نحو الإستغناء عن الأعمال الورقية وإستبدال هذه الأعمال بالبرمجيات الخاصة بإدارة المستندات في زيادة مُطرَدة مما ساعد على ظهور العديد من الأساليب التكنولوجية الحديثة، ومن أهم هذه الأساليب برمجيات التعريف الضوئي (OCR Software).

ما هي برمجيات التعرُف الضوئي على الحروف (OCR Software)

تُعتبر برمجيات التعريف الضوئي من أهم العوامل المُساعدة لأنظمة إدارة المستندات المختلفة ويُمكن تعريفها بأنها التقنية المُستخدمة لتحويل المستندات المكتوبة إلى شكل إلكتروني يُمكن نقله وإستخدامه إلكترونياً من خلال الحاسب الآلي والأجهزة المختلفة. فهو يسمح لك بمسح الأوراق والمستندات الخاصة بعملك ووضعها مباشرة على الجهاز الخاص بك وأرشفتها للإستخدام المباشر.

وهناك بعض الفوائد الهامة لبرمجيات التعرُف الضوئي (OCR Software) مثل:

  • التنظيم

تقوم تقنية المسح الضوئي بتنظيم مئات المستندات من خلال تكنولوجيا المسح الضوئي مما يساهم في زيادة تنظيم المستندات وحفظها من خلال أجهزة خاصة.

 

  • السرعة

تتم عملية المسح سريعاً ولا تحتاج إلى بذل مجهود من الجانب البشري مما يُساعد على سرعة الأداء والإنضباط في العمل.

 

  • التكلفة المُنخفضة

قد توفر برمجيات التعرُف الضوئي (OCR Software) المبالغ الكبيرة المُستخدمة لتوفير أماكن لتخزين المُستندات للحفاظ عليها آمنة حيث يُمكنك من خلال هذه البرمجيات عمل نُسخ إحتياطية للوثائق والمستندات الهامه دون شغل مساحة.

 

  • سهولة التخزين والمراجعة

برمجيات التعرُف الضوئي (OCR Software) تساعد على سهولة عملية تخزين ومراجعة المستندات التي يتم مسحها ضوئياً على عكس أساليب تخزين المستندات الورقية التقليدية التي قد تتسبب في ضياع أو إلحاق الضرر بالمستندات الهامة.

 

  • إمكانية الوصول للمستندات

من خلال برمجيات التعرُف الضوئي (OCR Software) يُمكنك الوصول بسلاسة للمستندات دون إستغراق وقت طويل في عملية البحث مما يساعد على إنجاز العمل في الوقت المُحدد وعدم إهدار ساعات العمل.

 

  • تقليل نسبة الخطأ

تساعد برمجيات التعرُف الضوئي (OCR Software) على تقليل نسبة الخطأ الحادثة أثناء نقل ومعالجة البيانات مما يعمل على توفير المبالغ الباهظة المُهدرة لمعالجة هذه الأخطاء.

في النهاية، قد تعرفنا على مفهوم برمجيات التعرُف الضوئي (OCR Software) وفوائده بالنسبة لأنظمة إدارة المستندات المختلفة من حيث التنظيم، والسرعة، والتخزين ،وإمكانية الوصول للمستندات، وتقليل نسبة الخطأ.

يُمكنك زيارة موقعنا الإلكتروني ومعرفة أحدث أنظمة إدارة المستندات كما يُمكنك القيام بالتجربة من خلال شبكة الإنترنت.