برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية DMS أم برنامج إدارة المحتوى ECM

برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية DMS أم برنامج إدارة المحتوى ECM
In 31 يناير 2019 - Written By

هناك الكثير من الحلول البرمجية التي يتم استخدامها لإدارة قاعدة البيانات في الشركات. في هذا المقال، سنقوم بعرض الفرق بين اثنين من أهم وأشهر تلك الحلول وهما برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية DMS وبرنامج إدارة محتوى المؤسسات ECM.

الاختلافات ما بين برنامج DMS وبرنامج ECM:

ما هو برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية DMS؟

هو برنامج يقوم بإدارة الوثائق إلكترونيًا ويقوم بمُتابعاتها بداية من مرحلة إنشاء الوثيقة، مرورًا بمرحلة الاحتفاظ بها وتخزينها والوصول إليها وجميع المراحل بعد ذلك حتى آخرهم.

ما هو برنامج إدارة المُحتوى في المؤسسات ECM؟

يقوم هذا البرنامج بإدارة المُحتوى في المؤسسات أيًا كان نوع المُحتوى لكنه يعمل بشكل أفضل مع الملفات الغير مُهيكلة (unstructured) مثل الصور ومقاطع الفيديو ورسائل البريد الإلكتروني والرسومات ومحتوى الويب وما إلى ذلك.

بعد تعريف كُلا من البرنامجين يجب أن تكون على علم بأن برنامج إدارة الوثائق DMS هو جُزء من برنامج إدارة المُحتوى ECM.

التشابهات ما بين برنامج DMS وبرنامج ECM:

أن تحتفظ بملفاتك الهامة في الشركة على هيئة أوراق سيُعرضك للمخاطر والخسائر بسبب الكوارث الطبيعية التي لن تتمكن من التحكُم فيها. لذا، فإن كلا البرنامجين لإدارة الوثائق والمُحتوى مُتشابهان في الحفاظ على ملفاتك هامة وتسهيل عملية الوصول إليها.

ما زلت مُتردد ولا تستطيع اتخاذ القرار؟

لتتخذ قرارك يجب أن تُحدد احتياجات ومُتطلبات شركتك ويُمكنك التواصل مع ايدوكس في أي وقت للحصول على المُساعدة.