تصوير الوثائق: ما الذي قد يدفعك لإستخدامه؟

تصوير الوثائق: ما الذي قد يدفعك لإستخدامه؟
في 6 مارس 2017 - كتب بواسطة

ما المقصود بتصوير المُستندات؟

تصوير الوثائق هو القدرة على تحويل أي وثيقة مادية، حرف، أو ورقة إلى شكل رقمي “رقمنة” حيث تتجه الشركات إلى إستخدام تلك الميزة وذلك لتُساعدهم في الحفاظ على مُستنداتهم القيمة.

أيضاً، فبتصوير المُستندات يُمكنك الوصول  إلي الوثائق التي تُريدها عند الحاجة إليها وكذلك العثور على المعلومات المطلوبة.

مراحل عملية تصوير الوثائق المُقدمه بوساطة ايدوكس

  1. مرحلة المسح: مرحلة المسح هي التي تختص بتحويل المُستندات، الأوراق، والعقود إلى نُسخ رقمية،
  2. مرحلة الحفظ: تلك هي المرحلة التي يقوم فيها النظام بحفظ المُستندات التي تم مسحها في صيغ رقمية مُختلفة،
  3. مرحلة التعرف الضوئي على الحروف: هي خاصية تُمكنك من التعرف على خط اليد والصور بطريقة إلكترونية وذلك لتحويلها إلى نُسخ رقمية،
  4. مرحلة الفهرسة: تُساعد الفهرسة على جعل الوثائق مُنظمة، وسهلة للإسترداد عند الحاجة إليها.