ماذا سيخسر عملك إذا لم يتم إستخدام برامج إدارة وثائق جيد؟

ماذا سيخسر عملك إذا لم يتم إستخدام برامج إدارة وثائق جيد؟
في 4 مايو 2017 - كتب بواسطة

دعونا نتحدث اليوم ونُجيب عن أحد أكثر الأسئلة شيوعاً في الآونة الأخيرة ألا وهو، ما الذي ستخسره في عملك إذا لم تقم بإستخدام برامج إدارة وثائق جيد والإلتزام فقط بـ دورة سير العمل الروتينية؟

يجب علينا الإعتراف أن التكنولوجيا والتكيف معها هو الإتجاه السائد هذا العصر. فعلاوة على ذلك، يجب الإعتراف بأن روتين العمل اليومي وإستخدام الأوراق يُعتبر من أحد العوائق والعقبات التي تؤثر على كفاءة الخدمة المُقدمه. فعلى سبيل المثال:

  • التأثير على كفاءة سير العمل: يُعتبر إستخدام الأوراق أحد العوامل التي تؤثر على كفاءة سير العمل حيث يستغرق الموظفين الكثير من الوقت في البحث عن معلومة بعينها، إسترجاعها، أو حتى جمعها. فإستغراق مثل ذلك الوقت الكثير هو السبب وراء تأخير تقديم وإنهاء الأعمال، العمل الناتج ليس دقيق بالدرجة الكافية، وكذلك إهدار الكثير من الوقت والمال،
  • التأثير على رأي العميل: يبحث العميل عن المُنتج المثالي والدعم الفني السريع. لذا، فعند حدوث أخطاء قاتلة، تأخير في موعد التسليم، وعدم وجود خدمة عملاء عند الحاجة إليها، فإن ذلك يؤدي إلى أن العميل لا يقوم بالتعامل مع شركتك مرة أخرى،
  • وجود الكثير من المخاطر وتأخير الأعمال: يُعتبر الإعتماد على الأوراق من أحد الأخطار التي تُهدد الشركة وذلك لأن الموظفين الغير مُصرح لهم الإطلاع على البيانات، يُمكنهم التوصل لتلك المعلومات بكل سهولة ويُسر.

الخُلاصة

كـ صاحب عمل، يجب عليك إختيار أنظمة إدارة الوثائق المُناسب لك ولطبيعة عملك ونشاطك التجاري. لذا، فإن إيدوكس توفر لك كافة المُميزات والخصائص التي تحتاجها لتعزيز كفاءة عملك وعلامتك التجارية.