طرق إختيار نظام حلول إدارة الوثائق

طرق إختيار نظام حلول إدارة الوثائق
في 19 مارس 2017 - كتب بواسطة

كصاحب عمل من الوارد أن تقع في حيرة من أمرك عند إختيار نظام حلول إدارة الوثائق المُناسب لشركتك، حيثُ ستكون على وشك شراء النظام الذي سيدفع بشركتك إلى الأمام في حين أنك لا تعلم أي الوظائف والمُميزات التي قد تعمل مع شركتك بشكل أفضل.

لذا، ففي الأسطُر القليلة القادمة ستقوم شركة ايدوكس بعرض بعض المزايا التي ستُناسب شركتك.

  • عميل ويب
    أنت في حاجة إلى إستخدام نظام حلول إدارة وثائق سهل الإستخدام. لذا، يجب عليك إختيار واجهة مُستخدم مبنية على المُتصفح، تعمل على كافة المنصات وواجهة المُستخدم فيها مألوفة مما يجعلها بسيطة وسهلة للإستخدام،
  • تطبيقات الموبايل
    في وقتنا الحالي يميل الناس إلى إستخدام الهواتف الذكية أكثر من أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة. لذا، عند إختيار نظام حلول إدارة الوثائق، إختر النظام الذي يوفر إمكانية الوصول عن طريق الهاتف المحمول لكي تُقدم للمُستخدمين وصول عن بُعد للوثائق جنباً إلى جنب مع ميزة التصوير والمسح الضوئي للوثائق،
  • الفهرسة
    كُلما زادت أنواع الوثائق التي يقوم بإدخالها المُستخدمين إلى نظام إدارة الوثائق، كُلما زادت إحتمالية أن يتم فقدانها. لذا، فأنت في حاجة إلى مرحلة فهرسة سهلة وسريعة لضمان أن مثل تلك الوثائق الهامة لن تضيع وسيكون من السهل إسترجاعها مرة أخرى. لهذا، يجب عليك البحث عن نظام حلول إدراة وثائق يوفر فهرسة أوتوماتيكية.

ليس من السهل أن تجد نظام حلول إدراة وثائق يُوفي مُتطلباتك وإحتياجات عملك. يجب عليك أن تبحث بشكل أكبر وأن تُحدد إحتياجاتك.