قلل تكلفة سير العمل الخاص بقسم المحسابة في شركتك

قلل تكلفة سير العمل الخاص بقسم المحسابة في شركتك
في 4 أبريل 2017 - كتب بواسطة

قسم المُحاسبة (الحسابات الدائنة) يُعتبر واحداً من أكثر الأقسام إضاعة للمال والأوراق، ناهيك عن الوقت الضائع في إنهاء عمليات سير العمل اليومية.

لذا، لما لا تقوم باستخدام نظام عمل إلكتروني يُقلل من التكلفة والوقت المُستغرق بدلاً من الطريقة اليدوية في العمل؟

في الأسطُر القلية القادمة، ستقوم شركة ايدوكس بمُناقشة بعضاً من التكاليف الخفية في سير العمل الخاصة بقسم المحسابة التي تحتاج إلى تجنُبها، بالإضافة إلى المزايا التي ستعود عليك بعد أتمتة سير عمل المحسابة.

  1. الموافقات:
    حتى أبسط الموافقات التي تحتاجها لشراء بعض إحتياجات العمل، تتطلب تكلفة كبيرة إن تم إنهاء إجراءاتها يدوياً. لذا، فإن قُمت باستخدام نظام مُناسب لإدارة الوثائق داخل مُنظمتك، فمن المتوقع لموظفيك أن يقوموا بأداء العمل بشكل أعلى كفائةً مما سبق،
  2. الخصومات:
    إذا قُمت بعمل أتمتة لأنظمة سير عمل قسم المُحاسبة في مُنظمتك، فمن المتوقع أن تتمكن من الإستفادة بفُرص الخصومات التي دائماً ما تفوتها بسبب الوقت الطويل الذي يتطلبه الأمر منك لإدخال الفواتير في نظام الدفع الخاص بك يدوياً،
  3. المُحاسبة الفعالة:
    تدبير الأمور بشكل يدوي في سير عمل قسم المُحاسبة يؤثر على العمليات داخل القسم. على سبيل المثال، سيكون من الصعب على الموظفين الإلتزام بمواعيد تسليم العمل، الموافقات لن تكون ظاهره بشكل واضح أمام كافة الموظفين، وسيتم تأخير مهام العمل، ما يعني أن تكلفة العمل ستزداد بطبيعة الحال.

مزايا أتمتة سير عمل قسم المُحسابة:

  • ستزداد سُرعة دورة سير العمل،
  • ستقل تكلفة دورة سير العمل،
  • ستزيد كفاءة دورة سير العمل.

نظام إدارة الوثائق الخاص بشركة إيدوكس يضمن لك سير عمل فعال لقسم المُحاسبة الخاص بشركتك.