كيفية عمل دمج مُتكامل بين نظام إدارة الوثائق ونظام المؤسسة

كيفية عمل دمج مُتكامل بين نظام إدارة الوثائق ونظام المؤسسة
في 30 November 2015 - كتب بواسطة

تقوم العديد من المؤسسات اليوم بإستخدام أنظمة إدارة الوثائق المُختلفة حيث تقوم المؤسسات بدمج هذه الأنظمة مع وظائف المؤسسة المُتعددة للوصول إلى نتائج مُميزة. لذلك يجب معرفة بعض الأشياء قبل القيام بهذا الدمج.

 

تحليل جميع جوانب العمل

تُعد عملية التحليل أولى خطوات دمج نظام إدارة الوثائق داخل المؤسسة حيث القيام بتحليل جميع مُتطلبات العمل ومدى كفاءة إستخدام هذا النظام لتحقيق الإحتياجات المُختلفة، بالإضافة إلى تحليل البنية التحتية لإدارة تكنولوجيا المعلومات وتوافق إستخدام هذه البرمجيات معها.

 

 

إستخدام الأنظمة المرِنة

من الضروري إختيار الأنظمة مرِنة الإستخدام حيث الإستخدام في صور مُتعددة من خلال أقسام مُختلفة للحصول على نتائج تُرضي الموظفين والعُملاء. كما يجب أن تشمل هذه البرمجيات إمكانية التعديل والتحديث لمواكبة التطورات المُستمرة.

 

 

الدعم والصيانة

قد لا تتحمل المؤسسة في كثير من الأحيان توقف العمل لفترة طويلة لذلك يجب معرفة طرق دعم وصيانة هذه الأنظمة. كما يجب معرفة جميع الخدمات المتوفرة من الشركة المُقدِمة للنظام.

 

 

الخُلاصة

يُعد التكامل بين أنظمة إدارة الوثائق ومهام المؤسسة المُختلفة أمر ضروري ليصل هذا التكامل بالمؤسسة إلى أهدافها المنشودة وتسهيل سير العمل دون تعطيل الإدارات بمُختلف أنواعها، جنباً إلى إرضاء العُملاء من خلال تحقيق مصالحهم.

يُمكنك زيارة موقع iDOX الإلكتروني ومعرفة أحدث تطورات أنظمة إدارة الوثائق كما يُمكنك تصفُح المدونة والمشاركة من خلال التعليقات.