كيف تكون صديق للبيئة مع idox?

كيف تكون صديق للبيئة مع idox?
في 31 May 2015 - كتب بواسطة

نظام idox لإدارة الوثائق هو تطبيق سوفت وير يُساعدك علي تفحص وتخزين، وإستعادة وتتبع مسار الوثائق. بشكل تقليدي تستخدم المُنظمات الورق لكل شئ، بعض المشروعات تضطر لصرف ملايين الدولارات لإدارة وتخزين الوثائق.

لنأخذ مثال دائرة الإيرادات الداخلية في الولايات الأمريكية المُتحدة. دائرة الإيرادات الداخلية هي مُنظمة فيدراليا تجمع الضرائب من مواطنو الولايات الأمريكية المُتحدة. علي المواطنين تقديم نموذج الضرائب كُل عام، وبُناءاً علي عدد السكان، ستحتاج مُنظمة دائرة الإيرادات الداخلية هذه إلي مخازن كبيرة لتخزين تلك الملفات الورقية. ولكن لن يكون الوضع كذلك، حيث أن تلك المُنظمة تستطيع عمل مسح ضوئي لهذه الملفات، وتحويلها لنموذج رقمي وتخزينها علي خوادم. بهذه الطريقة ستُوفر تلك الوكالة الفيدرالية الوقت، والمال والمساحة، بالإضافة إلي زيادة الكفاءة بشكل ملحوظ.

إذاً فكيف يُساعدك نظام إدارة الوثائق idox مؤسستك علي أن تكون صديقة للبيئة. الإجابة بسيطة، idox تُحول ملفاتك الورقية إلي شكل رقمي، وتقوم بتخزينها علي علي حاسبك الآلي أو الخادم. ستستخدم مؤسستك عدد أقل من الأوراق، وستستطيع إعادة تدويرها وإعادة إستخدامها، ومن ثَم تُوفر الأشجار.

مع idox سيتم تخزين وثائقك علي شكل رقمي علي الخادم، وتستطيع الدخول علي وثائقك من أي مكان في العالم. بالإضافة إلي أن هذا التطبيق مُتاح علي الويب، الأيباد، الآيفون والأندرويد، لذا يُمكنك ببساطة الدخول على idox بإستخدام الهاتف الذكي وإستعراض الوثائق.

 نظام إدارة الوثائق idox هو ببساطة أسهل طريقة ليكون لك تأثير إيجابي علي البيئة ككل، وإعادة إستخدام الورق، وتُسمي مؤسستك كمُنظمة صديقة للبيئة بينما تُحق مسؤليتك الإجتماعية.

الخُلاصة

نظام إدارة الوثائق idox يقوم بإدارة الوثائق عن طريق تحويلها للشكل الرقمي ومن ثم تخزينها علي الخوادم لإستخدامها لاحقاً. يُقلل هذا إستخدام الوثائق الورقية في مؤسستك وكُل شئ من الفواتير وحتي التقارير المالية يُصبح في شكل رقمي. تقليل إستخدام الورق يُساعدك مؤسستك علي تحقيق مسؤليتها الإجتماعية.