ماذا عن مراقبة التقارير وسير العمل إلكترونياً؟

ماذا عن مراقبة التقارير وسير العمل إلكترونياً؟
في 10 July 2017 - كتب بواسطة

كما نعرف جميعنا جيداً أن رتم الحياة سريع جداً وأصبحت الهواتف الذكية تغزو حياتنا اليومية وأصبحت شئ أساسي، لذا يجب أن ينعكس ذلك التطور على العمل وذلك عن طريق تقديم خدمات ذات جودة عالية تنال رضا العميل. فبالتالي، سيُزيد هذا من إنتاجية العمل والذي سيُزيد من الأرباح بالطبع. لذا، ستقوم ايدوكس بمُناقشة ما يُسمى بـ “إدارة التقارير الإلكترونية” والتي تُساعد على تعزيز وتحسين عملك.

دورة مُراقبة التقارير إلكترويناً

قبل الحديث عن ومُناقشة ومميزات نظام إدارة ومراقية التقارير إلكترونياً، يجب أولاً معرفة دورة العمل الخاصة بمراقبة التقارير إلكترونياً. فالجدير بالذكر أن هناك ماسحات ضوئية تُستخدم في تصوير (إلتقاط) البيانات أو المستندات، الفهرسة، وكذلك الأرشفة. فبعد إلتقاط تلك الصور الرقمية، يُمكن تخزينها، طباعتها، مُعاينتها، وكذلك إسترجاعها عند الحاجة إلى ذلك.

إيجابيات أنظمة إدارة التقارير والمستندات إلكترونياً

  • القدرة على التحكم في البيانات والمستندات: هذه الخاصية تسمح للموظفين المُصرح لهم فقط بالوصول إلى المستندات الهامة والقدرة على إسترجاعها؛ حيث كانت الشركات سابقاً تُعاني من صعوبة تتبع ومراقبة الوثائق والمستندات الورقية،
  • سهولة إسترجاع التقارير والبيانات المطلوبة وذلك بكل سهولة ويُسر. فبالطبع هذا يوفر الكثير من الوقت المُهدر،
  • توفير الكثير من المال الضائع في شراء أماكن لتخزيين الوثائق الورقية. لذا، فإن الإعتماد على أنظمة الإدارة الإلكترونية سيوفر الكثير من المال. علاوة على ذلك، فإن تكلفة المساحات الضوئية تُعتبر أقل بكثير من استخدام الوثائق الورقية.

وأخيراً، يُعتبر نظام إدارة الوثائق إلكترونياً أمراً أساسياً يُساهم في تعزيز وتحسين كفاءة عملك.