التأكد من أن مكتبك الإلكتروني يعمل بكفاءة عالية

التأكد من أن مكتبك الإلكتروني يعمل بكفاءة عالية
في 17 May 2017 - كتب بواسطة

كما تحدثنا سابقاً عن أهمية الحد من الإستخدام الورقي والإتجاه إلى التكنولوجيا الحديثة وبرامج إدارة الوثائق والمستندات إلكترونياً وأن ذلك سيُعزز من كفاءة عملك ويُمهد الطريق للعمل بكفاءة عالية وزيادة الأرباح. فاليوم، ستُناقش أيدوكس أحد النقاط الهامة وهي كيفية ضمان والتأكد من أن التحول الرقمي الذي قمت بتفعيله في شركتك كان ناجح وأنك قمت بإختيار برنامج إدارة الوثائق المُناسب لعملك. دعونا نرى:

  • ماذا عن سرعة الحصول على وثيقة أو مُستند بعينه وطباعته؟ فهل مازال هناك الحاجة إلى طباعة العشرات والعشرات من النسخ الورقية أو أن نظام إدارة المحتوى المُستخدم يُساعدك في تلك المهمة ويوفر الكثير من الوقت الضائع في البحث عن وإلتقاط مُستند بعينه،
  • دورة الموافقة على مُستند بعينه: تُعتبر هذه من أحد المهام الأساسية لنظام إدارة المُحتوى المؤسسي الجيد. فإذا تم مُلاحظة سرعة في سير العمل والموافقات، فهذا دليل على إختيارك لنظام إدارة وثائق جيد،
  • إمكانية إسترجاع مُستند مرة أخرى: إذا كنت تستطيع أن تسترجع البيانات أو الملفات التي تحتاجها حين الحاجة إليها في أي وقت، فإن هذا مؤشر جيد على مدى كفاءة وجودة التحول الرقمي الذي أجريته في شركتك.

لتحقيق تحول رقمي ناجح وبكفاءة وجودة عالية، فإن ذلك يُسرع من سير العمل. ليس هذا فقط، بل أيضاً فإنه ينعكس على أرباح شركتك والعائد من الإستثمار.