أنظمة إدارة الوثائق: منظور جديد لعمليات الأرشفة

أنظمة إدارة الوثائق: منظور جديد لعمليات الأرشفة
في 20 February 2017 - كتب بواسطة

يُعتبر الهدف الأساسي من وراء إدارة أي مؤسسة عمل أو شركة هو الحصول على أعلى ربح مُمكن. لكن، السؤال هنا: كيف يُمكن تحقيق ذلك مع وجود العديد من الأوراق التي تتسبب في ضياع الكثير من الوقت عند البحث؟ لذا، فمن البديهي أن تكون الإجابة هي تنظيم طريقة سير العمل وذلك للحصول على النتائج المرجوه. فذلك بدوره سيوفر الكثير من الوقت والجهد الضائع في البحث عن والحصول على معلومة بعينها.

لهذا، تنشأ الحاجة إلى نظام ما يسمح لك بإدارة الوثائق والسجلات. فبمعنى أخر، تنشأ الحاجة إلى وجود نظام أرشفة إلكترونية آمن يسمح لك بالوصول إلى البيانات التي تحتاجها وقتما شئت وكذلك التحكم فيها وإدارتها. لذا، ففيما يلي سنُناقش الأسباب التي تجعلك تلجأ إلى استخدام الأنظمة الإلكترونية وأرشفة ايدوكس.

ايدوكس: رؤية جديدة لنظام إدارة الوثائق إلكترونياً

  1. يُمَكِنّك ايدوكس من إدارة البيانات وتحديد أياً منها يحتاج إلى تنظيم، ترتيب، وغيرها،
  2. القدرة على تحديد الإجراء المُناسب لمعلومة بعينها كالطباعة، الإسترجاع، وغيرها،
  3. تخزين كافة البيانات والمعلومات في مكان واحد،
  4. القدرة على الحفاظ على البيانات الهامة في مكان آمن،
  5. التحكم في السلطات المُخَوّلة لكل مُستخدم.

الخُلاصة

لضمان إدارة عملك والتحكم في الوثائق والسجلات الهامة بإستخدام طريقة فعالة وآمنة، فإن ايدكوس يُقدم حلول أرشفة جديدة وذلك للحد من استخدام الورق والمخاطر التي تواجه استرجاع البيانات يدوياً.