أهمية إستخدام نظام مراجعة الوثائق الدقيق

أهمية إستخدام نظام مراجعة الوثائق الدقيق
في 1 March 2017 - كتب بواسطة

كصاحب عمل ينبغي عليك أن تتبنى نظام المُراجعة الدقيقة للوثائق في شركتك حيثُ أنه يقوم بتتبع كافة المُعاملات التي تحدث في المُنظمة وذلك بهدف اصطياد الأخطاء إن وجدت وضمان كفاءة الأعمال اليومية، تحديد العمليات التي تحتاج إلى تعديلات وتحديثات، كما يضمن لك أن تكون على دراية تامة بكافة تفاصيل الإتفاقات التي تتم داخل الشركة.

تُقدم شركة ايدوكس نظام المُراجعة الدقيقة للوثائق الذي يُمكِّنك من معرفة التاريخ، الوجهة، ومصدر المُستندات الخاصة بك. أيضاً، يُمكِّنك من الإشراف على مُراجعة المُستندات والوثائق التي يقوم بها كُل مُستخدم على حده.

ما الذي قد يدفعك إلى إستخدام نظام المُراجعة الدقيقة للوثائق؟

نظام المُراجعة الدقيقة للوثائق يُقدم:

  • IIS: أو ما يُعرف بـ خادم معلومات الإنترنت وهو عبارة عن خادم ويب مُقدم بواسطة شركة مايكروسوفت ويتميز بالسرعة والأمآن،
  • SQL: أو ما يُعرف بـ لُغة الإستعلام الهيكلية وهي اللُغة الأساسية التي يتم إستخدامها في التعامل مع قاعدة البيانات،
  • ملفات المُراجعة: المُصممة خصيصاً لإدارة ومُراقبة ومُراجعة الوثائق الخاصة بك،
  • خدمة المُراجعة: التي ستجعلك قادر على معرفة وجهة الوثائق، مُراقبة التعديلات التي تحدث لها، والتحكُم في الدخول الغير مُصرح به لها،
  • مُتصفح إنترنت،
  • خادم الملفات.

الخُلاصة

إستخدامك لنظام المُراجعة الدقيقة للوثائق في مُنظمتك سيُساعد في إستخراج الأخطاء التي يُمكن أن تحدُث في أنشطة العمل اليومية، كما يقوم بالتوصية بطُرق مُختلفة لتنفيذ مثل تلك الأنشطة بشكل أكثر إحترافية وكفاءة وبدون أخطاء.