5 إستخدامات مُبدعة للأدوات المكتبية عند التخلص من العمليات الوقية

5 إستخدامات مُبدعة للأدوات المكتبية عند التخلص من العمليات الوقية
في 20 فبراير 2015 - كتب بواسطة

إنها فكرة جيدة لإعادة إستخدام اللوازم المكتبية مرة أخرى  إذا كان مكتبك يستخدم نظام إدارة الوثائق الإلكترونية. يُستخدم نظام إدارة الوثائق iDOX من قِبَل المنظمات الصغيرة والكبيرة في جميع أنحاء الشرق الأوسط وكثيراً ما يطلبه فريق المبيعات والدعم من قِبَل العديد من العملاء للتخلص مع العمليات الورقية وغيرها من اللوازم المكتبية.

هناك بعض الإستخدامات الإبداعية البسيطة التي يقوم بها موظفيك يمكن أن تخلق مجال جديد لتلك اللوازم المكتبية المُتبقية. وفي النهاية سنجد هذه اللوازم تظهر بشكل زخرفي جميل في مكتبك، وسوف تعكس هذه الأدوات مظاهر الإبداع بين موظفيك. دعونا نلقي نظرة على 5 إستخدامات مُبدعة للأدوات المكتبية بعد التخلص من العمليات الوقية  باستخدام برنامج iDOX لإدارة الوثائق.

إستخدام المسطرة كحامل للأقلام الرصاص :

العديد من المكاتب لديها المسطرة والأقلام الرصاص لأداء الأنشطة اليومية على الورق. عندما يستخدم مكتبك برنامج iDOX DMS، ستصبح بعض هذه اللوازم المكتبية عديمة الفائدة. يمكنك ببساطة عمل المساطر الموجودة بمكتبك كحامل للأقلام الرصاص.

ruler - pencil holder aqua

أقلام التلوين

أقلام التلوين قد لا تُستخدم عادة في المكاتب إلا أنها شائعة الإستخدام في الأقسام الإبداعية للمنظمة. وعند تنفيذ نظام إدارة الوثائق خلال هذه الأقسام تصبح هذه الأقلام عديمة الفائدة وهنا تظهر فكرة مثيرة لإستخدام هذه الأقلام. يمكن إذابة هذه الألوان، وعمل لوحة فنية مميزة.

Melted-crayon-rainbow-art

مشبك الورق أو حامل الأسلاك

المكاتب التي تتعامل مع كميات كبيرة من المستندات الورقية تستخدم المشابك الخاصة بالورق لعقد تلك الوثائق. ومع ذلك، عندما يعمل مكتبك بنظام iDOX لإدارة الوثائق الإلكترونية ستكون هذه الأدوات في إنتظار أن يتم التخلص منها. هنا يمكن إستخدامها بشكل آخر، وتحويلها إلى حامل لأسلاك جهاز الكمبيوتر المحمول، والكمبيوتر اللوحي والهاتف الذكي.

Original_Aimee-Lane-Its-Overflowing-binder-clip-cord-organizer_s4x3_lg

إستخدام أوراق التخزين لعمل المصابيح

هذه الأوراق تستخدم بشكلي يومي وبكمية كبيرة في العديد من المكاتب. وتتوافر بألوان وأنماط مختلفة. وهذه الأوراق تكلفتها أعلى نسبياً بالمقارنة مع الورق العادي ولذا فإننا نوصي بعدم التخلص منها، ولكن يمكن إستخدامها بطريقة مختلفة لعمل مصابيح ورقية. يمكن العمل على هذه الفكرة البسيطة، والحصول على نتائج مذهلة وجميلة لتزيين مكتبك.

paper lamps

 أوراق التقويم اللاصقة

هذه الأوراق اللاصقة أحد اللوازم المكتبية الأكثر استخداماً على نطاق واسع وتوجد في جميع المكاتب. بعد تنفيذ برنامج إدارة الوثائق من iDOX لا يزال العديد من المكاتب تستخدم هذه الأوراق ولكن على نطاق أصغر. لذلك كيف يمكن الإستفادة من كل تلك الأوراق اللاصقة الزائدة الموجودة ؟ وهنا نوصي بعمل لوحة لاصقة من هذه الأوراق وإضافة تواريخ أعياد ميلاد موظفيك عليها.

download

هناك الكثير من الأفكار الإبداعية المدهشة الأخرى التي يمكن أن تقوم بها باستخدام اللوازم المكتبية وعمل ديكورات مذهلة. لا تضع كل هذه اللوازم المكتبية في سلة المُهملات عندما تحصل مؤسستك على برامج iDOX DMS، بل يمكنك الإستفادة منها بطرق شتى.

للحصول على معلومات مثيرة وأفكار إبداعية جديدة يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني iDOX. كما يمكنك إرسال تعليقاتك وإقتراحاتك ولا تنسى إمكانية حصولك العرض  التجريبي للبرنامج عبر الإنترنت اليوم.

استنتاج

عندما تقوم مؤسستك بتنفيذ نظام إدارة الوثائق ويصبح هذا هو النظام السائد في مكتبك تصبح هناك زيادة في العناصر التي كانت تستخدم في العمليات الورقية قبل نظام DMS الخاص بك. أفضل طريقة لإستخدام تلك العناصر هي عمل ديكور بسيط للمكتب بدلاً من التخلص منها. ويُمكن عمل هذه الديكورات البسيطة بنفسك مثل عمل حامل للقلم رصاص، إستخدام أقلام التلوين لعمل لوحة، إنشاء حامل للأسلاك، عمل الفوانيس الورقية ومذكرة التقويم. عليك إستخدام هذه العناصر وإنشاء الديكورات بطريقة سهلة وتزيين مكتبك بمجرد تخلصك من الأعمال الورقية  مع iDOX DMS.