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Système de gestion de documents

 

Système de gestion de documents est un ordinateur de bureau complet système basé sur le Web, basé sur la technologie Microsoft .net.

iDOX permet de suivre, de surveiller et de gérer des documents de n’importe où n’importe quand.

iDOX DMS simplifie et automatise tous vos documents gestion directement à partir de faciliter la création, stockage, récupération suivi des modifications et mise au rebut.
iDOX DMS contribue à automatiser des processus d’affaires qui ne sont pas bien documentés et exécutés de façon ad hoc.

Les organisations maintenant peuvent bénéficier de la réduction des coûts opérationnels et améliorer la productivité de régulariser l’échange de la gestion de documents stratégiques entre différents inter et intra éléments organisationnels.

iDOX facilite la définition de la structure organisationnelle, règles administratives et politiques, serveurs de référentiels et employés. Plusieurs référentiels peuvent être définis sur un serveur de référentiel unique et structures de dossiers différents peuvent être créées dans chaque référentiel.

DMS Automatise un cycle de vie du document complet qui englobe la création, de stockage, de récupération et de retraite. Cette application facilite le contrôle de version automatique avec chaque check-in et check-out de documents. L’utilisateur peut consulter l’historique de l’ensemble du document, récupérer les anciennes versions du document et comparer deux versions d’un document unique via une interface unique.

Système de gestion de documents
facilite le suivi des modifications sur les documents publiés par le biais de demandes de modification électronique. Le produit prend en charge le moteur de recherche avancé basé sur des critères tels que le Meta et le contenu, supportant aussi bien une destruction permanente et d’archivage de documents inutilisés.

iDOX DMS ainsi contribue à réduire les coûts sur papier et papeterie et minimise le risque de retard dans le processus d’approbation de demande avec un flux de travail robuste intégré.