الخصائص

إلتقاط الوثيقة

المسح الضوئي للوثائق (المسح الضوئي لكل وثيقة بمفردها / مجموعة من الوثائق)
إستقبال الوثائق

إدارة الوثائق

الشرح (أدوات رسم، نص للشرح، طوابع)
إصدار الوثائق
معرفة تاريخ الوصول، وتاريخ المغادرة لتجنب أى منازعات
دمج / تقسيم الوثائق
توجيه الوثيقة

التكامل

التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت
الأرشفة وإدارة الوثائق المكتبية
سهولة الدمج المتكامل مع واجهة برمجة التطبيقات

التعرف الضوئي على الحروف

منطقة التعرف الضوئي
خلفية التعرف الضوئي
معرفة شفره التعرف الضوئي/ قارئتها

البحث والإسترجاع

بحث بواسطة النص الكامل
بحث بواسطة بيانات التعريف
البحث بواسطة مجلد
حفظ عمليات البحث

التأمين

تأمين المعلومات (عمل نُسخ إحتياطية يَسهُل إسترجاعها)
تآمين سلة المحذوفات وعملية الحذف
إعداد عملية التأمين للمستخدمين أولمجموعات من المستخدمين
إعداد عملية التأمين على مختلف المستويات
إذن التوريث
التوقيع الرقمي – التحقق من صحة وثيقة داخل السجل

واجهة مستخدم سهلة

إضافة، وتعديل،و حذف وتنظيم المجلدات الفرعية وإدراجها
تعريف المستخدم بأنواع المستندات

البوابة الإلكترونية